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芬兰雇主远程工作

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发表于 2024-4-30 12:03:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
在之前的博客中,我们讨论了芬兰员工对远程工作的经历和态度。本周我们讨论芬兰雇主目前对远程工作的想法。

我们的讨论基于芬兰职业健康研究所的 Kirsikka Selander、Tuomo Alasoini 和 Niilo Hakonen最近的一项研究。这项研究是Work2030 计划的一部分。这是政府发起的一项促进工作福祉的发展项目。

Selander、Alasoini 和 Hakonen 的研究基于芬兰统计局于 2021 年秋末代表他们进行的一项调查。

芬兰统计局 亚洲手机号码清单 通过在线调查和电话对企业和公共组织进行了分层随机抽样。它们仅包括拥有 10 名或以上员工的组织。他们对回答进行了加权,以便这项研究能够代表超过该规模限制的所有芬兰工作场所,无论部门或行业如何。

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一些背景
塞兰德、阿拉索尼和哈科宁指出,芬兰员工对疫情期间的远程工作经历感到满意。我们已经讨论过这些经验。

然而,他们确实指出,芬兰劳动法赋予雇主决定雇员在何处、何时以及使用何种工具做什么的权利。因此,仅仅关注员工的感受是不够的。我们还需要了解芬兰雇主对远程工作的想法。

他们的研究是第一个阐述他们观点的研究。

芬兰统计局开展这项调查的时候,这个话题对于芬兰雇主和雇员来说都非常尖锐。刚开始时,政府正在取消全国范围内远程工作的建议。然而,随着 2021 年底芬兰疫情的严重程度迅速波动,他们又恢复了这一建议。因此,当调查结束时,我们再次强烈鼓励在家工作。

研究结果
塞兰德、阿拉索伊尼和哈科宁证实了我们已经了解的有关这一流行病如何影响芬兰远程工作的信息。它显然变得更加普遍。然而,他们的结论是,就这种普遍程度而言,芬兰组织可以分为三个不同的组。

在研究进行时,大约 31% 的芬兰组织中没有人参与远程工作。 37% 的组织表示,只有不到三分之一的员工每周进行远程工作。在 33% 的组织中,至少有三分之一的人员每周进行远程工作。

远程工作在大型组织中更为常见。部分原因是较小的组织通常从事建筑、批发和转售、酒店或运输和通信行业。在这些情况下,由于工作本身的性质,远程工作的机会较少。然而,即使考虑到行业,组织规模的影响仍然存在。因此,大型组织更有可能采用灵活的工作安排。



Selander、Alasoini 和 Hakonen 表明,雇主对数字工具和数字化的态度总体上也会影响他们对远程工作的态度。

79% 认为数字化对他们来说不太重要的组织表示没有人远程工作。相比之下,在自称为数字化潮流引领者或追随者的组织中,只有 25% 表示组织中没有人远程工作。

芬兰雇主对远程工作的想法已经明显改变
Selander、Alasoini和Hakonen指出,这种大规模采用远程工作的强制实验的成功改变了芬兰雇主对远程工作的看法。

在大流行之前,完全可以进行远程工作的工作场所通常都有有关远程工作的组织范围内的政策。通常,当远程工作经常发生时,这样做需要书面协议。该协议通常会指定员工可以远程工作的日期。它还可能有关于工作设备、工作时间等的规定。

因此,被允许远程工作被视为对一些特别值得的员工给予信任的标志。然而,与此同时,它仍然被视为必须受到严格监管和控制的事情。

在大流行期间,雇主的态度明显发生了变化,变得更加灵活。

从组织范围的政策到团队决策
现在,Selander、Alasoini 和 Hakonen 的研究中的雇主表示,他们正在考虑允许团队(38%)甚至个人员工(18%)来决定他们的远程工作实践。显然,这仅适用于根据工作性质完全可以远程工作的情况。

然而,它们表明,这种态度的变化与大流行期间收集的经验有多么明显的关系。在大流行期间,组织的员工远程工作越多,组织现在就越开放,允许团队甚至个人在未来的远程工作政策中拥有发言权。

因此,一方面,某些组织对员工的信任度有所提高。另一方面,正如他们指出的那样,芬兰人的工作方式正变得越来越多样化。

与较小的组织相比,较大的组织更有可能将这种决策权扩展到团队和个人。

同样,某些行业比其他行业更有可能允许这样做。例如,建筑批发和转售、酒店或运输和通信行业的组织不太可能允许这种灵活性,即使工作本身允许。

一些结论
在他们的结论中,塞兰德、阿拉索尼和哈科宁提出了我们认为需要强调的重要观点。

首先,他们指出,疫情显然给芬兰员工的自主权带来了飞跃。

这始于芬兰工作场所现有的数字化能力以及组织及其员工对新技术的快速采用。这使得员工可以相对轻松地转向远程工作。

然而更重要的是,雇主发现工作是在没有经理监督的情况下完成的。这对雇主对其员工的信任程度产生了巨大影响。因此,他们得出的结论是,员工确实可以更自由地决定工作时间、工作方式、休息时间以及工作地点。疫情带来的被迫大规模远程办公实验证明了这一点。

然而,其次,塞兰德、阿拉索尼和哈科宁指出,我们确实必须调整我们的远程工作实践,以适应大流行后的工作生活。在急性期就足够了,现在还不够。我们现在必须调整,我们不再绝对需要彼此远离。他们特别提到了我们想要强调的四个不同点。

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