不安全的文件共享服务可能对您的业务造成 5 种影响

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云计算让世界可以在几秒钟内与世界各地的任何人共享文件。然而，这也增加了数据泄露的风险，这可能会给组织带来严重问题，包括收入损失、诉讼、合规违规/处罚以及品牌受损。

不安全的文件共享系统可能会让企业遭受有组织犯罪集团、流氓国家、竞争对手和其他不良分子的未经授权的访问。Kiteworks 的 Kitetoons 轻松介绍了当组织以不安全的方式共享文件时可能发生的情况。

因此，最好避免不安全地共享文件。

事实上，缺乏安全的文件共享服务可能会以五种方式妨碍您的业务：
丢失关键机密信息
一个商业组织必然拥有重要的财务数据、产品计划以及未来发展和增长的战略计划。

这些信息对于企业的业绩和成功至关重要。如果这些信息在内部或外部共享时被泄露或被拦截，后果可能是灾难性的。

想象一下，竞争对手获取了您的产品路线图或市场扩张计划。他们可以利用这些信息，抄袭您的创意，抢在您之前进入新市场，或与您的潜在合作伙伴签署独家协议。等您发现违规行为时，可能已经太迟了。

因此，提前采取必要措施来防止此类企业间谍灾难至关重要。如何采取？

您应该始终警惕敏感信息的存储位置、谁有权访问这些信息、他们何时访问这些信息以及他们与谁共享这些信息。密切监视此活动可以帮助您避免（或至少识别）泄露。加密消息和附件的安全文件共享服务有助于确保黑客无法拦截和访问您企业最重要的信息。

易受恶意软件攻击
数据驱动的私人内容网络，Kiteworks发布了2023年预测报告，该报告显示，组织将集中更多资源进行安全强化，而恶意软件是其中最重要的原因之一。

一家典型的公司每天会收到数百甚至数十万封电子邮件。其中许多是来自客户、合作伙伴和服务提供商的合法通信，但更多的是未经请求的。不幸的是，这些电子邮件可能包含病毒和恶意软件，可能会对您的业务造成一系列轻微到严重的破坏。

如果毫无戒心的员工点击了可疑链接或附件，则可能引发一系列事件，最终导致数据泄露。同样，数据泄露可能产生短期和长期影响，包括业务损失、诉讼、违反合规规定和罚款以及品牌受损。

丢失个人信息
个人身份信息 (PII) 有多种形式，例如姓名、电子邮件地 西班牙号码 址和社会安全号码，还有行为数据、地理位置和生物特征数据。任何与您个人相关的数据都可以视为 PII。




当组织雇用员工时，它会收集该员工的大量 PII。组织实际上会产生其他 PII，如保险信息、工资、奖金、员工 ID 号等。这些数据不仅存储在组织的人力资源信息系统 (HRIS) 中，还会与薪资处理人员、保险提供商和业务顾问等外部合作伙伴共享。

这些高度敏感的信息是身份窃贼所追求的目标。当黑客在组织与其合作伙伴之间共享这些信息时截获这些信息，这些信息通常会在暗网上销售，身份窃贼可以购买这些信息来制造财务混乱，使受害者因欺诈而损失数万至数十万美元。撤销